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PowerPoint Viewer ist der Name für eine Reihe kleiner kostenloser Anwendungsprogramme, die auf Computern ohne installierte PowerPoint verwendet werden, um Präsentationen anzuzeigen, zu projizieren oder zu drucken (aber nicht zu erstellen oder zu bearbeiten). [167] Wenn Sie ein Administrator sind, der eine volumelizenzierte Version von Office 2016 für Ihre Benutzer bereitgestellt hat, können Sie ein ISO-Image der Sprachpakete, Sprachschnittstellenpakete und Korrekturhilfen aus dem Volume Licensing Service Center (VLSC) herunterladen. Nachdem die Datei heruntergeladen wurde, doppelklicken Sie darauf, um sie zu installieren. Die Spezifikation für das neue Format wurde als offener Standard, ECMA-376,[260] durch Das Ecma International Technical Committee 45 (TC45) veröffentlicht. [261] Der Ecma 376 stardard wurde im Dezember 2006 zugelassen und Anfang 2007 zur Standardisierung durch ISO/IEC JTC 1/SC 34 WG4 eingereicht. Der Standardisierungsprozess war umstritten. [262] Anfang 2008 wurde es als ISO/IEC 29500 zugelassen. [263] Kopien der ISO/IEC-Standardspezifikation sind in zwei Teilen frei verfügbar. [264] [265] Diese definieren zwei verwandte Standards, die als „Transitional” und „Strict” bekannt sind. Die beiden Standards wurden nach und nach von PowerPoint übernommen: PowerPoint Version 12.0 (2007, 2008 für Mac) konnte lesen und schreiben Transitional Format, aber konnte weder lesen noch schreiben Strict Format. PowerPoint Version 14.0 (2010, 2011 für Mac) konnte lesen und schreiben Transitional, und auch lesen, aber nicht schreiben Strict. PowerPoint Version 15.0 und höher (Ab 2013, 2016 für Mac) kann sowohl Transitional- als auch Strict-Formate lesen und schreiben.

Der Grund für die beiden Varianten wurde von Microsoft erläutert:[266] Ein Download-Manager wird zum Herunterladen mehrerer Dateien empfohlen. Ein stabiles Binärformat (als .ppt-Datei bezeichnet, wie alle früheren Binärformate), das als Standard in PowerPoint 97 über PowerPoint 2003 für Windows und in PowerPoint 98 über PowerPoint 2004 für Mac (d. h. in den PowerPoint-Versionen 8.0 bis 11.0) freigegeben wurde, wurde schließlich erstellt. Es basiert auf dem Compound File Binary Format. [255] [256] Das Spezifikationsdokument wird aktiv gepflegt und kann frei heruntergeladen werden,[255] weil dieses Binärformat, obwohl nicht mehr der Standardformat, von einigen späteren Versionen von PowerPoint gelesen und geschrieben werden kann, einschließlich des aktuellen PowerPoint 2016. [250] Nachdem das stabile Binärformat übernommen wurde, waren Versionen von PowerPoint weiterhin in der Lage, unterschiedliche Dateiformate als frühere Versionen zu lesen und zu schreiben. [253] Ab PowerPoint 2007 und PowerPoint 2008 für Mac (PowerPoint Version 12.0) war dies jedoch das einzige binäre Format, das zum Speichern verfügbar war. PowerPoint 2007 (Version 12.0) unterstützt das Speichern in Binärdateiformaten, die vor PowerPoint 97 (Version 8.0) verwendet wurden, zehn Jahre zuvor nicht mehr. [257] WPS Office 2016 Free ist die vielseitigste kostenlose Office-Suite, die kostenlose Textverarbeitung, Tabellenkalkulationsprogramm und Präsentations-Maker umfasst. Mit diesen drei Programmen können Sie ganz einfach Office 2013 Language Interface Packs („LIP” oder „Language Accessory Packs”) von Microsoft aushandeln, um die Anzeigesprache der Office-Anwendungsmenüs 2013 (Word, Excel, PowerPoint usw.) in eine andere Sprache Ihrer Wahl zu ändern. Darüber hinaus können Sie durch die Installation eines anderen Sprachpakets die Rechtschreib- und Grammatikprüfung für diese Sprache verwenden.

… Die Teilnehmer des ISO/IEC-Normungsprozesses erkannten zwei Ziele mit konkurrierenden Anforderungen. Das erste Ziel bestand darin, dass der Open XML-Standard ein XML-basiertes Dateiformat zur Verfügung stellt, das die Konvertierung der Milliarden vorhandener Office-Dokumente ohne Verlust von Funktionen, Inhalten, Text, Layout oder anderen Informationen, einschließlich eingebetteter Daten, vollständig unterstützen kann.